Визуально это можно изобразить в виде многоступенчатой пирамиды. Применение системы – процесс «возведения» этой пирамиды.
1) Сначала «укладывается основание пирамиды», служащее опорой для всех остальных этажей, – человек определяет свои жизненные ценности.
2) Следующий этап – построение второго этажа пирамиды. Исходя из составленного списка, человек должен решить, каких целей он хочет обиться.
3) Третий этаж пирамиды опирается на второй. Составляется генеральный план: что необходимо сделать, чтобы достичь поставленной цели.
4) Четвертый этаж пирамиды – долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков.
5) Пятый этаж – краткосрочный план (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев). Глядя на краткосрочный план, человек спрашивает себя: «Что я могу сделать
в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или иной цели?»
6) Шестой этаж пирамиды – план на день. Составляется на основе краткосрочного плана: малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на
подзадачи.
Все эти планы отнюдь не являются чем-то постоянным – наоборот, их рекомендуется регулярно пересматривать.
В рамках системы Франклина планирование времени перестает быть просто составлением перечня текущих дел. Данная система предусматривает постановку
долго- и краткосрочных целей и детализацию действий для их достижения с учетом
временного фактора. При этом конкретные краткосрочные цели обязательно согласуются с долгосрочными.
Такая система позволяет человеку в любой момент точно знать, куда он движется и какой конкретной цели ему необходимо достичь.