Новости компании

Система 5S: грамотная организация рабочего пространства

Упорядоченный хаос и творческий беспорядок на рабочем месте не делают чести никому и практически всегда мешают нормальному рабочему процессу. Организовать идеальное рабочее пространство за 5 шагов помогает система 5S.

Шаг 1 – SEIRI – Сортировка, удаление ненужного. 


Разделите все предметы на необходимые и ненужные. Уберите все ненужное: то, что не пригодится вообще, необходимо выбросить; то, что не нужно сейчас, но может понадобиться в будущем, должно быть перенесено в другое место для хранения.

Шаг 2 – SEITON – Самоорганизация, наведение порядка, определение для каждой вещи своего места.


Наведите порядок на рабочем месте. Необходимые предметы следует расположить в определенных отведенных для них местах, чтобы они были доступны для каждого, кто ими пользуется. Для быстрого поиска их можно рассортировать и промаркировать.

Шаг 3 – SEISO – Соблюдение чистоты, систематическая уборка.


Создайте условия, при которых порядок будет поддерживаться. Необходимо контролировать, чтобы всё находилось на своих местах. Следует разграничить и обозначить рабочие зоны сотрудников. Уборка рабочих зон должна производиться регулярно, чтобы все вещи находились на своих местах и поддерживались в рабочем состоянии.

Шаг 4 – SEIKETSU – “Стандартизация” процесса.


Поддерживайте порядок, регулярно выполняя первые три шага. Оформите письменно самые эффективные решения, которыми вы пользуетесь для реализации этих этапов. Разработайте стандарты документов, приемов работы, обслуживания оборудования, техники безопасности с использованием визуального контроля.

Шаг 5 – SHITSUKE – Совершенствование порядка и дисциплина.


Поддерживайте порядок в соответствии с установленными стандартами. Система 5S должна стать частью повседневной деятельности. Записывайте предложения по совершенствованию рабочего пространства и внедряйте новые улучшенные стандарты.

Система 5S – инструмент для организации и стандартизации рабочей среды. Она позволяет улучшить безопасность труда и повысить эффективность работы. Структурированные надлежащим образом условия работы облегчают труд и мотивируют.

Источник: up-pro.ru