Корпоративный секретарь – менеджер высшего звена компании, который играет ключевую роль в создании и поддержании стандартов практики корпоративного управления в компании.
Одной из проблем корпоративного управления является тот факт, что в 60% компаний Корпоративный секретарь воспринимается как сотрудник, отвечающий лишь за техническую часть организации заседания общего собрания акционеров или Совета директоров. Более того, по сей день менеджмент не воспринимает высокий статус и роль Корпоративного секретаря, что в результате сказывается на качестве его работы.
Между тем зарубежная корпоративная практика показывает, что Корпоративный секретарь позиционируется как опытный и уважаемый руководящий сотрудник с широким функционалом и повышенной ответственностью, который влияет на финансовое и организационное благополучие компании.
Чем занимается Корпоративный секретарь?
Основные обязанности корпоративного секретаря:
1. Организация взаимодействия между членами совета директоров и акционерами, правлением компании. Для достижения этих целей могут быть применены такие инструменты как юридическая оценка ситуации, экспертиза документов, организация встреч, переписка, контроль поручений и их исполнения и т.п.
Здесь важно четко понимать принцип разграничения полномочий, когда каждый орган должен работать в пределах своей исключительной компетенции. К примеру, возникают ситуации, когда менеджмент компании старается вовлечь Совет директоров в решение задач операционного характера в то время как Совет директоров отвечает за «стратегический контур» компании. Тогда Корпоративный секретарь должен найти баланс между тем, чтобы Совет директоров мог контролировать деятельность компании, но при этом не был «погружен» в текущие вопросы, которые должен решать менеджмент компании самостоятельно.
2. Содействие в своевременном и качественном принятии корпоративных решений со стороны Совета директоров, акционеров
Корпоративный секретарь выступает в качестве «фильтра» для получения акционерами и Советом директоров полной, качественной и достоверной информации, тем самым снижая их риски ответственности при принятии решений. Например, Корпоративному секретарю необходимо организовать проверку аффилированности, заинтересованности должностных лиц и т.п.
3. Выполнение роли «советника» для членов совета директоров
Здесь роль Корпоративного секретаря сводится к оказанию помощи Председателю Совета директоров, организации обучения членов Советов директоров и привлечению экспертов, введению в должность вновь избранных членов Совета директоров, консультациям по вопросам законодательства, мониторинга происходящих изменений и своевременному информированию о них и т.п. К примеру, о невозможности совмещения должностей в дочерних организациях, либо получения согласия на это через Совет директоров и т.п.
4. Совершенствование корпоративного управления в компании
Корпоративный секретарь выступает в роли основного администратора процессов, происходящих в корпоративном управлении, при этом он обеспечивает соблюдение требований норм действующего законодательства, и иных внутренних документов по вопросам корпоративного управления, защищает деловые интересы, обеспечивает надлежащее корпоративное управление, содействует устойчивому развитию и повышению инвестиционной привлекательности компании. По итогам он готовит отчет о соблюдении принципов и положений Кодекса корпоративного управления. К примеру, несоблюдение основных принципов корпоративного управления ведет к снижению рейтинга компании, низкой оценке деятельности Совета директоров, и как следствие, досрочному прекращению их полномочий.
5. Урегулирование корпоративных конфликтов
Корпоративный секретарь, своего рода, медиатор в разрешении корпоративных конфликтов и конфликтов интересов. Он должен содействовать в принятии решений по их урегулированию. Здесь его роль заключается в своевременном выявлении, информировании Совета директоров обо всех случаях корпоративных конфликтов и конфликтов интересов, содействии в принятии решений по их урегулированию, в реализации и (или) разработке соответствующей политики и принятию мер. В организациях бывают конфликты: ·
Soft skills для корпоративного секретаря
Для того, чтобы быть эффективным Корпоративным секретарем, необходимо развивать следующие навыки:
1. Организаторские способности. Корпоративный секретарь должен уметь эффективно планировать свою работу и контролировать выполнение поставленных задач, а также координировать работу Совета директоров и управленческой команды.
2. Креативность. Нужно подходить «творчески» к своей работе и предлагать инновационные решения. Например, преобразуйте инструкцию для членов Совета директоров в формат инфографики – такая настольная книга облегчает восприятие информации и помогает им качественно осуществлять свою работу.
3. Вовлеченность в процессы компании. Он должен развиваться и постоянно совершенствоваться, быть в курсе последних изменений в системе корпоративного управления и не только. Кроме того, членство в профессиональных организациях может являться необходимым требованием для квалификации лиц, выполняющих роль Корпоративного секретаря.
4. Медиация. Навык, необходимый для нахождения компромиссов и решения корпоративных конфликтов.
Другие навыки включают в себя: коммуникационные навыки, владение основными языками, сохранение конфиденциальности и работа в режиме многозадачности.
Где учиться на корпоративного секретаря и как повысить свою квалификацию?
Чтобы быть Корпоративным секретарем формальных знаний законодательства недостаточно. Необходимо уметь их использовать на практике, принимать мотивированные решения в случаях, прямо не отрегулированных корпоративным законодательством.
Мы разработали программы для обучения корпоративных секретарей с учетом лучших международных практик!
Одной из проблем корпоративного управления является тот факт, что в 60% компаний Корпоративный секретарь воспринимается как сотрудник, отвечающий лишь за техническую часть организации заседания общего собрания акционеров или Совета директоров. Более того, по сей день менеджмент не воспринимает высокий статус и роль Корпоративного секретаря, что в результате сказывается на качестве его работы.
Между тем зарубежная корпоративная практика показывает, что Корпоративный секретарь позиционируется как опытный и уважаемый руководящий сотрудник с широким функционалом и повышенной ответственностью, который влияет на финансовое и организационное благополучие компании.
Чем занимается Корпоративный секретарь?
Основные обязанности корпоративного секретаря:
1. Организация взаимодействия между членами совета директоров и акционерами, правлением компании. Для достижения этих целей могут быть применены такие инструменты как юридическая оценка ситуации, экспертиза документов, организация встреч, переписка, контроль поручений и их исполнения и т.п.
Здесь важно четко понимать принцип разграничения полномочий, когда каждый орган должен работать в пределах своей исключительной компетенции. К примеру, возникают ситуации, когда менеджмент компании старается вовлечь Совет директоров в решение задач операционного характера в то время как Совет директоров отвечает за «стратегический контур» компании. Тогда Корпоративный секретарь должен найти баланс между тем, чтобы Совет директоров мог контролировать деятельность компании, но при этом не был «погружен» в текущие вопросы, которые должен решать менеджмент компании самостоятельно.
2. Содействие в своевременном и качественном принятии корпоративных решений со стороны Совета директоров, акционеров
Корпоративный секретарь выступает в качестве «фильтра» для получения акционерами и Советом директоров полной, качественной и достоверной информации, тем самым снижая их риски ответственности при принятии решений. Например, Корпоративному секретарю необходимо организовать проверку аффилированности, заинтересованности должностных лиц и т.п.
3. Выполнение роли «советника» для членов совета директоров
Здесь роль Корпоративного секретаря сводится к оказанию помощи Председателю Совета директоров, организации обучения членов Советов директоров и привлечению экспертов, введению в должность вновь избранных членов Совета директоров, консультациям по вопросам законодательства, мониторинга происходящих изменений и своевременному информированию о них и т.п. К примеру, о невозможности совмещения должностей в дочерних организациях, либо получения согласия на это через Совет директоров и т.п.
4. Совершенствование корпоративного управления в компании
Корпоративный секретарь выступает в роли основного администратора процессов, происходящих в корпоративном управлении, при этом он обеспечивает соблюдение требований норм действующего законодательства, и иных внутренних документов по вопросам корпоративного управления, защищает деловые интересы, обеспечивает надлежащее корпоративное управление, содействует устойчивому развитию и повышению инвестиционной привлекательности компании. По итогам он готовит отчет о соблюдении принципов и положений Кодекса корпоративного управления. К примеру, несоблюдение основных принципов корпоративного управления ведет к снижению рейтинга компании, низкой оценке деятельности Совета директоров, и как следствие, досрочному прекращению их полномочий.
5. Урегулирование корпоративных конфликтов
Корпоративный секретарь, своего рода, медиатор в разрешении корпоративных конфликтов и конфликтов интересов. Он должен содействовать в принятии решений по их урегулированию. Здесь его роль заключается в своевременном выявлении, информировании Совета директоров обо всех случаях корпоративных конфликтов и конфликтов интересов, содействии в принятии решений по их урегулированию, в реализации и (или) разработке соответствующей политики и принятию мер. В организациях бывают конфликты: ·
- Между Службой внутреннего аудита и Правлением ·
- Между Правлением и Советом директоров ·
- Внутри Служб, подотчетных Совету директоров и т.д.
Soft skills для корпоративного секретаря
Для того, чтобы быть эффективным Корпоративным секретарем, необходимо развивать следующие навыки:
1. Организаторские способности. Корпоративный секретарь должен уметь эффективно планировать свою работу и контролировать выполнение поставленных задач, а также координировать работу Совета директоров и управленческой команды.
2. Креативность. Нужно подходить «творчески» к своей работе и предлагать инновационные решения. Например, преобразуйте инструкцию для членов Совета директоров в формат инфографики – такая настольная книга облегчает восприятие информации и помогает им качественно осуществлять свою работу.
3. Вовлеченность в процессы компании. Он должен развиваться и постоянно совершенствоваться, быть в курсе последних изменений в системе корпоративного управления и не только. Кроме того, членство в профессиональных организациях может являться необходимым требованием для квалификации лиц, выполняющих роль Корпоративного секретаря.
4. Медиация. Навык, необходимый для нахождения компромиссов и решения корпоративных конфликтов.
Другие навыки включают в себя: коммуникационные навыки, владение основными языками, сохранение конфиденциальности и работа в режиме многозадачности.
Где учиться на корпоративного секретаря и как повысить свою квалификацию?
Чтобы быть Корпоративным секретарем формальных знаний законодательства недостаточно. Необходимо уметь их использовать на практике, принимать мотивированные решения в случаях, прямо не отрегулированных корпоративным законодательством.
Мы разработали программы для обучения корпоративных секретарей с учетом лучших международных практик!